作者:陈胜伟 许悦 来源: 中国科学报 发布时间:2019/7/10 10:03:38
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省下时间好别离
浙江农林大学让毕业生办离校手续“一次不用跑”

 

■本报通讯员 陈胜伟 见习记者 许悦

四年转瞬即逝,浙江农林大学(以下简称浙江农林)应届毕业生沈哲菁怀着对母校的不舍踏上回老家温州的高铁。

这次回校,沈哲菁下载了学校毕业生离校手续系统,她用自己的账号登录后,繁琐的离校手续就全部自动完成。因为在这上面几乎没花时间,她除了参加毕业典礼和学位授予仪式外,有了更多的时间和同学老师团聚、惜别……

“一库一表”离校轻松办

和沈哲菁一样,今年浙江农林所有毕业生在办理离校手续上都更加便捷,毕业生只要下载学校的App,登录毕业离校系统,就可以自动办妥退宿、还书等所有涉及8个方面的手续。个别同学可能因为借的书籍没还或者有费用没结清,只要还完书、结清费用,系统自动完成相关毕业生离校手续。

而往年,每位毕业生都要花不少时间到学生处、图书馆等8个部门盖章、办理相关手续。即使这些部门集中在一起办理手续,也远远不如线上办理便捷。

浙江农林毕业生今年办理离校手续之所以方便,源于该校正在推进的“一库一表”工程建设。

从2017年底开始,为“竭尽所能节省每一位师生的时间”,浙江农林开始实施“一库一表”工程,希望建立学校统一大数据库,实现师生服务“一张表”(“争取一年最多填一张表”)。

该工程以数据整合、资源共享为核心,应用大数据的统计分析功能,构建“互联网+管理”“互联网+服务”的工作体系,为师生提供便捷高效的公共服务,进而推进机关部门职能转变,建立精干高效的管理队伍,提升学校现代化内部治理水平。

经过近两年时间的建设,该校“一库一表”工程已经取得阶段性成果,相关的便捷成效显著。从一年前开始,该校“一库一表”工程主要组成部分——网上办事大厅开始运行,先后推出了大型活动审批、网络报修、掌上后勤等与师生学习工作密切相关的100多个公共服务事项。

如今,线上办事大厅已初步实现师生网上申请办理、查询办理进度和对服务进行评价等行政办公的电子化,实现手机App和电脑端同步运行。

截至目前,浙江农林“一库一表”工程已经建设完成超过40%,实现包括95个微应用、295张数据表、超过2000万条记录的180个管理服务事项线上办理,包含各种会场预约、请假申请、成绩证明、出入境证件、转专业申请、教代会提案办理等等,极大方便了师生办理相关手续。

信息化建设打造便捷校园生活

微信扫描签到、网络预约报销、自助打印证明……近年来,浙江农林一直在不断推进校园信息化建设,着力打造智慧校园,不断给广大师生工作生活带来新的便利。

智能化给师生带来的还不止于上述便捷功能。通过不断推进智能化建设工作,浙江农林师生普遍感觉学习工作生活都更加便捷了:学生要开证明、打印成绩单,再也不用一个个部门跑,凭一卡通就可以登录校内任一台智能自助服务系统,并完成相关材料打印;师生去图书馆借书,用手机一扫就可以将电子图书“借”回寝室看……

对于学校还在不断推进中的校园智能化和“一库一表”工程建设,在浙江农林师生看来,给大家带来的好处不仅仅是节约时间、提高效率,有更多的时间用于教学科研和读书学习,更关键的是,这一举措从办理手续“最多跑一次”升级到“一次不用跑”,给大家带来了方便,让大家从这些细微处感受到人文关怀,感受到科技给大家学习生活带来的变化。

浙江农林校长应义斌表示,“一库一表”工程是“最多跑一次”改革在学校的具体实践,它承载着全体师生员工的殷切期待。

“学校最为宝贵的就是师生的时间,学校希望以数据为基础,积极构建‘互联网+管理’‘互联网+服务’的工作体系,优化学校管理流程,提升服务效率,不断提升公共服务管理水平,为全校师生创造高效优质、便捷暖心的办事体验,为师生节约每一秒时间,为学校高水平发展提供保障。”应义斌说。

《中国科学报》 (2019-07-10 第2版 动态)
 
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